會員要不要分等級?顧客四圈怎麼對應會員權益?會員要不要分等級?顧客四圈怎麼對應會員權益?
要分,但分的依據不是「花多少錢」而已,而是客人跟你的關係在哪一圈。威信用「顧客四圈」把客人分成鐵粉、一般粉、游離粉、新粉,每一圈要給的東西不一樣,不是全部都給折扣。
認識一下『顧客四圈』
| 圈層 | 定義 | 業績占比(約) | 這圈客人最需要的 |
|---|
| 第一圈:鐵粉 | 半年內回來 2 次以上的指名客 | 40% 到 50% | 被重視的感覺、優先權 |
| 第二圈:一般粉 | 一年內回來 1 到 3 次的指名客 | 約 20% | 一個多回來幾次的理由 |
| 第三圈:游離粉 | 偶爾來、不固定指名 | 約 10% | 一個回來的誘因 |
| 第四圈:新粉 | 第一次來、還沒固定 | 約 10% | 好的第一次體驗、留下資料 |
威信有一組數字很清楚:設計師年業績 200 萬時,大約 50 位鐵粉就能貢獻 100 萬,占一半。抓鐵粉得天下,會員制度最終就是要幫你養出更多鐵粉。
會員分級跟四圈怎麼對應?
老師建議的邏輯是「一圈一個任務」,會員制度要幫客人往上一圈走:
| 客人在哪一圈 | 適合的會員工具 | 目的 |
|---|
| 新粉 | 點數卡、首次體驗優惠、加 LINE | 留下資料,約好第二次 |
| 游離粉 | 點數卡、回流優惠 | 把人拉回來,變成固定客 |
| 一般粉 | 年費會員卡 | 用折扣帶出回店頻率跟燙染 |
| 鐵粉 | VIP 權益、儲值禮包 | 給尊榮感、讓他帶朋友來 |
鐵粉要給什麼?答案常常不是折扣
這是很多老闆最常搞錯的地方。鐵粉本來就會來、本來就付原價,你給他更深的折扣,其實是把本來該賺的錢送出去。
鐵粉要的是「被記得、被重視」。可以給的東西:
- 優先預約權:熱門時段先開放給 VIP
- 生日禮:一次免費護髮或一瓶商品
- VIP 會員群:定期分享流行趨勢、新品搶先看
- 帶朋友來的禮遇:朋友首次消費,鐵粉也得到一次加值服務
- 專屬諮詢:換季前主動幫他規劃接下來的髮型
這些東西成本不高,但鐵粉會覺得「這家店真的把我當自己人」。
等級要分幾層?
| 分幾層 | 適合 | 注意 |
|---|
| 不分級(只有一張會員卡) | 小店、剛開始做會員 | 最好管,先跑順再說 |
| 兩層(會員、VIP) | 大部分單店 | 老師最推薦的起點 |
| 三層以上 | 連鎖、有專人管理 CRM | 規則要非常清楚,不然客人跟櫃台都會亂 |
等級越多,管理越難。 客人搞不懂自己是哪一級、能拿什麼,櫃台每次結帳都要查表,最後只會變成糾紛來源。
升級跟降級的規則要寫清楚
- 升級條件:例如一年內消費達到某個金額或次數,自動升 VIP
- 維持條件:VIP 一年後要再達到某個門檻才能續
- 降級規則:沒達到就回到一般會員,但要提前通知,不要突然降
提前通知這件事很重要。客人不是怕降級,是怕「沒人告訴我」。
儲值方案怎麼設計才不會變成負債?有哪些法律問題?
儲值可以做,但要記住兩件事:第一,儲值金在客人用完之前,是你欠客人的服務;第二,如果你的儲值卡符合「禮券」的定義,就可能要遵守不得記載使用期限、要有履約保證等規定。這一段是很多老闆不知道、等到出事就難處理了。
威信的儲值禮包怎麼設計?
威信在促銷課程裡用的是「禮物包」的概念,級距越高回饋越多:
| 禮包級距 | 回饋內容 | 回饋約占總價值 |
|---|
| 5,000 元 | 送 500 元 | 約 9% |
| 10,000 元 | 送 1,000 元 | 約 9% |
| 15,000 元 | 送 2,000 元,加 1 次服務 | 約 12%(另加服務) |
| 20,000 元 | 送 4,000 元,加 2 次服務 | 約 17%(另加服務) |
(回饋比例=加贈金額 ÷ 儲值加加贈的總額,未計入加贈服務的價值。)
高額禮包適合年底、節慶,或是客人明確說「我接下來會固定來」的時候推。目的不是收一大筆錢,是讓客人把未來幾個月的消費先安排好。
儲值金為什麼對你來說是負債?
用一個最簡單的例子想:客人今天儲值 10,000 元,你帳上多了 10,000 元現金。但你還沒提供任何服務,接下來幾個月,你要付設計師抽成、付藥水、付水電,把這 10,000 元的服務做完。
所以老師常說:儲值金不是營收,是「預收款」。 把儲值金當營收花掉,等客人回來用的時候,店裡就要拿現在的錢去填過去的洞。
儲值金最常見的三個錯誤
| 錯誤 | 發生什麼事 | 怎麼避免 |
|---|
| 把儲值金拿去週轉 | 裝潢、房租、薪水都靠儲值撐,儲值一停現金就斷 | 儲值金獨立記帳,不當成營收花 |
| 贈送太多 | 送的比例太高,客人用完之後,那段時間等於做白工 | 回饋控制在算得出來的範圍 |
| 規則沒寫清楚 | 可不可以轉讓、能不能退、設計師離職怎麼辦,全靠口頭 | 用書面寫清楚,客人簽名留存 |
法律問題一:「美容」的規定不包含美髮
很多老闆會去看衛福部的「美容定型化契約應記載及不得記載事項」,以為髮廊也適用。其實這份規定在 112 年 7 月 1 日生效,裡面把美容定義為「除瘦身美容以外之從事化粧、臉部美容等之行為」,範圍是化粧、臉部美容、肌膚保養、身體油壓、脫毛、美甲這些(行政院公告的原文可以看這裡),美髮沒有列在裡面。
但這不代表髮廊的儲值就沒人管,重點在下一段。
法律問題二:儲值卡可能被當成「禮券」
經濟部有一份「商品(服務)禮券定型化契約應記載及不得記載事項」,禮券的定義是:發行一定金額的憑證、磁條卡、晶片卡或類似的東西,持有人可以拿它換等於上面金額的商品或服務。
白話說:客人付一筆錢,換一張可以抵等值服務的卡,就很可能符合禮券的定義。 經濟部過去也有函釋,認為汽車美容中心發行的會員卡如果符合這些要件,就屬於禮券範疇(經濟部函釋彙整)。
如果你的儲值卡被認定是禮券,就要注意這些規定:
- 不得記載使用期限:不能寫「一年內沒用完就作廢」
- 要有履約保證:可以用金融機構履約保證、信託專戶、價金保管、同業連帶擔保等方式,保障期間從出售日起算至少一年
- 不得記載不合理的使用限制
- 不得記載店家可以片面解約
「年費會員卡」跟「儲值卡」性質不太一樣:年費卡是付費換折扣資格,不是換等值服務,比較不像禮券。但不管哪一種,權益、效期、退費方式都要白紙黑字寫清楚。
⚠️ 老師提醒:每張卡的設計細節不同,適用哪些規定要看實際內容。這段是幫各位老闆建立觀念,不是法律意見,正式上路前請找律師或所屬的商業同業公會確認一次。
為什麼現在更要注意?
預付型消費的糾紛這幾年一直是地方政府關注的重點。台中市 2026 年 7 月公布的資料顯示,2023 年到當時已有 15 家預付型業者無預警停業或倒閉,3 年多來相關申訴 5,231 件,市府也表示會向行政院消保處建議把高風險行業納入強制履約保障。那份資料點名的主要是健身、美容、餐飲這些行業,沒有特別提到美髮,但方向很清楚:預收款的管理只會越來越嚴,不會越來越鬆。
客人要退儲值,怎麼處理比較好?
退費是儲值最容易起糾紛的時候,而且通常發生在客人已經不太開心的時刻:搬家、跟設計師處不來、或是對某次服務不滿意。老師的建議是這樣處理:
- 規則在儲值當下就講好:已經用掉的金額怎麼扣、加贈的金額跟服務怎麼處理,都寫在書面約定裡,客人簽名確認
- 先聽原因再談金額:如果是服務不滿意,先處理服務問題,很多客人其實不是真的想退,是想被好好對待
- 算法攤開給客人看:用了幾次、每次多少、剩多少,一筆一筆算清楚,不要只丟一個數字
- 不要拖:答應退就在約定的時間內退,拖越久客人越生氣,最後變成公開抱怨
退費算法要怎麼訂才合法、合理,每張卡的狀況不一樣,建議上路前就請律師幫你把條文看過一次。處理得好的退費,客人雖然離開了,也不會在外面講你的壞話。
儲值規則清單:一定要寫清楚的 8 件事
- 儲值多少、送多少,加贈的部分怎麼使用
- 可以用在哪些項目、哪些設計師
- 能不能轉讓給家人朋友
- 設計師離職後,餘額怎麼處理
- 客人要退費的時候怎麼算
- 店家搬遷、停業時怎麼處理
- 客人怎麼查詢餘額
- 有沒有履約保證,用什麼方式
這 8 件事寫清楚,客人買得安心,店家遇到狀況也有依據,不會變成「老闆說了算」的糾紛。
會員辦了之後,怎麼讓客人真的一直回來消費?
辦卡只是開始,會員要一直回來靠的是「主動聯繫」:在對的時間點關心他、提醒他、安排他。威信整理了一套「舊客建立關係八大時間點」,會員制度就是要搭著這套節奏跑。
| 時間點 | 要做什麼 | 目的 |
|---|
| 來店當下 | 做好前置準備、介紹會員權益怎麼用 | 讓他覺得這張卡值得 |
| 離店後 3 天 | 售後關心訊息 | 確認髮型滿意、建立好感 |
| 離店後 30 天 | 社群互動 | 保持存在感 |
| 離店後 45 天 | 關心髮型變化 | 讓他知道你記得他的頭髮 |
| 離店後 60 天 | 會員專屬優惠告知 | 給一個回來的理由 |
| 離店後 70 天 | 生活互動訊息 | 建立人跟人的連結,不只是生意 |
| 週期快到(約 80 天) | 主動安排回店時間 | 讓他覺得貼心、省事 |
| 週期前 3 天(約 87 天) | 預約提醒 | 確認回店,減少流失 |
這套節奏的重點是「關心」,不是「推銷」。會員收到的每一則訊息,都要讓他覺得你是在替他的頭髮想,不是在催他花錢。設計師個人怎麼用 LINE 跟客人維繫關係,美髮設計師要怎麼留住客人 那篇有很多實際的話術可以參考。
會員最容易流失的三個時間點
第一個:辦卡後第一次回來之前
客人辦完卡,如果第一次回來的體驗沒有「會員感」,他會覺得跟沒辦一樣。第一次回來時,櫃台跟設計師要主動提到會員權益:「這次燙染是會員 8 折喔,幫你算好了」。讓他感覺到卡有在用。
第二個:效期過一半,還沒怎麼用的時候
年費卡辦了半年,客人只來過一次,這時候他心裡已經開始覺得「這張卡好像沒什麼用」。這時候要主動聯繫:「你的會員卡還有半年,這季的燙染 8 折還沒用到,要不要先幫你排個時間?」
第三個:快到期、要不要續卡的時候
到期前一個月就要開始提醒,順便幫他算這一年省了多少:「這一年你用會員卡一共省了 1,950 元,續卡的話明年一樣適用」。把省下的金額講出來,續卡率會差很多。
設計師跟櫃台要怎麼分工?
| 角色 | 負責什麼 |
|---|
| 設計師 | 在椅子上了解客人需求,判斷誰適合辦會員,自然地介紹 |
| 櫃台 | 說明規則、辦理手續、結帳時主動套會員價 |
| 店長或專人 | 管會員名單、追效期、發提醒、每月統計數字 |
| 老闆 | 訂規則、看數字、決定要不要調整 |
設計師推會員,建議要有對應的鼓勵,例如推薦辦卡的獎勵,或是會員回店率列入考核。設計師沒有動力,會員制度就只剩櫃台在喊。
設計師怎麼介紹會員,客人才不會覺得被推銷?
很多設計師不喜歡推會員,因為覺得像在賣東西,怕客人反感。老師的建議是:不要介紹「卡」,要介紹「這張卡對他的頭髮有什麼用」。 同一張卡,講法不一樣,客人的感受差很多。
| 客人的狀況 | 不好的講法 | 比較好的講法 |
|---|
| 剛剪完,平常只剪頭 | 要不要辦會員?很划算喔 | 你的髮尾有點乾,下次可以加個護髮;會員護髮是 85 折,你一年回來修個四五次,年費差不多就回來了 |
| 在考慮要不要染 | 辦會員染髮打 8 折 | 你想染的這個顏色大概兩個多月要補一次色,會員燙染都是 8 折,補色比較沒壓力 |
| 固定回來的熟客 | 你來這麼多次,辦一張吧 | 你差不多每兩個月回來一次,其實我們 VIP 可以先幫你保留時段,就不用每次搶週末 |
| 說要再想想 | 這個月辦比較划算喔 | 沒關係,我把會員內容傳到你 LINE,你回去看看,下次來再跟我說 |
四個重點:
- 從客人的頭髮講起,不是從折扣講起
- 幫客人算一次,讓他自己看到划不划算
- 客人猶豫就放手,把資料留給他,逼太緊反而會失去這個客人
- 不要每個人都推:天天來、每次都做全套的熟客,給他 VIP 的禮遇就好,不用硬推年費卡
設計師也可以把這幾種說法練熟,在店內晨會輪流演練。講得自然,客人才會覺得你是在幫他規劃,而不是在衝業績。
會員資料要記什麼?
最基本的要記:
- 姓名、聯絡方式、生日
- 辦卡日期、到期日、會員等級
- 每次來做了什麼、誰做的
- 頭髮狀況跟喜好(例如頭皮敏感、不喜歡太捲)
- 下次建議回來的時間
這些資料是你做分眾提醒的基礎。LINE 官方帳號可以用標籤把客人分組,依會員等級、到期時間、上次來店時間推不同的訊息,不要所有人都收到一樣的內容。
會員專屬的活動,讓會員覺得「辦了真好」
- 會員日:每月固定一天,會員加價購護髮、商品
- 季節保養提醒:換季、過年前、暑假前主動通知會員預約
- 會員帶朋友:朋友第一次來,會員也拿到一次加值服務
- 新品搶先體驗:新的護髮、新的染劑,先給 VIP 試
旺季怎麼搭配會員一起衝,可以參考 髮廊暑假檔期怎麼做業績,裡面有講到暑假辦會員、把旺季的新客留到下半年的做法。
👉 會員制度設計好了,但執行起來總是卡住?威信經管的五大管理系統裡,「會員與行銷管理」就是在做這件事:客戶 CRM 分層、會員卡制度、LINE 個性化行銷。加威信 LINE 預約免費諮詢,老師幫你看你的會員制度卡在哪。
會員制度怎麼看成效?什麼時候該調整?會員制度怎麼看成效?什麼時候該調整?
看成效不要只看「辦了幾張卡」,要看會員有沒有多回來、客單價有沒有拉高、到期有沒有續。每個月看一次數字,每季決定一次要不要調整。
| 指標 | 怎麼算? | 代表什麼? |
|---|
| 新增會員數 | 這個月新辦的會員 | 推廣有沒有在動 |
| 會員占總客數比例 | 會員客數 ÷ 總客數 | 會員的覆蓋程度 |
| 會員業績占比 | 會員消費金額 ÷ 總業績 | 會員對業績的貢獻 |
| 會員回店週期 | 會員平均幾天回來一次 | 有沒有比辦卡前變短 |
| 會員客單價 | 會員平均每次消費 | 燙染護有沒有被帶起來 |
| 續卡率 | 到期後續卡人數 ÷ 當月到期人數 | 會員覺不覺得值得 |
| 儲值餘額總額 | 所有客人還沒用完的儲值金 | 你欠客人多少服務 |
最後一個數字特別重要。儲值餘額越來越高、但每月消耗很少,代表客人存了錢卻不回來,這就不太好囉。
用數字判斷問題出在哪
| 你看到的狀況 | 可能的原因 | 可以怎麼調 |
|---|
| 會員很多,業績沒增加 | 辦卡的都是本來就會來的熟客 | 調整推薦對象,推給一般粉、游離粉 |
| 會員客單價反而下降 | 折扣太深,或會員只用折扣做剪髮 | 收剪髮折扣,把燙染護的誘因拉高 |
| 續卡率很低 | 會員一年用不到幾次,覺得不划算 | 加強八大時間點的主動聯繫 |
| 儲值餘額一直累積 | 客人存了錢卻沒回來 | 主動聯繫、安排預約,把服務做掉 |
| 設計師都不推 | 沒有對應的獎勵,或抽成算法吃虧 | 重新設計設計師的推薦獎勵跟抽成規則 |
什麼時候該調整會員制度?
- 一季檢討一次:看前面那 7 個數字的趨勢
- 不要一個月就大改:會員制度需要時間發酵,太常改客人會混亂
- 調整要提前公告:已經辦卡的會員,原本的權益要照約定走完
- 調整不能偷偷來:權益縮水沒通知,是最傷信任的事
會員制度上路第一年,可以怎麼排?
會員制度不是一天做完的事,老師建議用一年的時間,分四個季度慢慢把它跑順:
| 時間 | 重點 | 要做到的事 |
|---|
| 第一季 | 試跑 | 先推給一般粉,目標是跑順結帳、記錄、提醒流程,不急著衝數量 |
| 第二季 | 修正 | 看會員客單價跟回店週期,折扣或權益不對就在這時候調 |
| 第三季 | 擴大 | 流程穩了,再推給游離粉跟新粉,也可以開始規劃 VIP |
| 第四季 | 續卡 | 第一批會員陸續到期,主動聯繫、幫他算省了多少,衝續卡率 |
第一年最重要的不是會員數量,是把流程跑順、把數字看懂。第二年開始,你就有一整年的會員資料可以參考,折扣要不要調、等級要不要加、儲值要不要做,都能用數字判斷,不用再憑感覺。
會員制度最常見的 6 個失敗原因
- 折扣用猜的:沒算過利潤空間,會員越多越虧
- 推給錯的人:天天來的熟客辦卡,只是單純少收錢
- 辦完就放著:沒有主動聯繫,會員卡變成錢包裡的一張塑膠
- 設計師沒參與:只有櫃台在推,客人感覺不到價值
- 儲值金亂花:把預收款當營收,等客人回來用的時候現金不夠
- 規則寫不清楚:退費、轉讓、到期、設計師離職全靠口頭,出事就吵
看數字、做決策,是威信五大管理系統裡「數據與決策管理」的核心。老師常講:不要憑感覺經營,要看數字。 會員制度也是一樣,數字不會騙人。想看整間店的經營怎麼從數字抓問題,可以回頭看 2026 髮廊要怎麼賺錢?。
髮廊會員制度怎麼設計?10 個老闆最常問的 QA
Q1:會員年費要訂多少比較好?
先從你的平均客單價去想,年費大約落在一次消費上下的金額,客人比較願意試。 威信建議的架構是年費 1,200 元,剛好接近健康客單價 1,200 元的標準,客人會覺得「做一次燙染就賺回來了」。客單價比較高的店可以往上調,但記得權益要跟著變得更有感。
Q2:會員折扣打多少才不會虧?
先看你的淨利空間。 髮廊淨利大約是營收的 15% 到 25%,折扣如果超過這個範圍,又沒有帶來更多回店次數跟燙染護,就會虧。威信的建議是剪護 85 折、燙染 8 折,燙染折最多是為了帶動高單價項目。最重要的是先確認設計師抽成照原價還是折後價算。
Q3:年費會員卡跟儲值卡,哪個比較好?
看你要解決的問題。 想拉高回店頻率跟燙染比例,年費卡比較適合,而且收的錢不多,負擔輕。想一次收一筆預付款、讓鐵粉把未來幾個月的消費排好,才考慮儲值。對大部分剛開始做會員的單店,老師會建議先從年費卡開始。
Q4:儲值卡可以設使用期限嗎?
如果你的儲值卡符合禮券的定義,依照經濟部的禮券定型化契約規定,不得記載使用期限。 簡單判斷方式是:客人付一筆錢、換一張可以抵等值服務的卡,就很可能被當成禮券。每張卡設計不同,上路前建議請律師或公會確認。
Q5:儲值金需要做履約保證嗎?
如果被認定為禮券,就需要。 禮券規定的履約保證方式包括金融機構履約保證、信託專戶、價金保管、同業連帶擔保等,保障期間從出售日起算至少一年。就算法律上沒有強制,有履約保證也是讓客人安心儲值的賣點。
Q6:鐵粉要不要給更深的折扣?
通常不用。 鐵粉本來就會來、本來就付原價,再給更深的折扣等於把該賺的錢送出去。鐵粉要的是被重視的感覺,例如優先預約、生日禮、VIP 群、帶朋友來的禮遇。這些成本不高,但鐵粉的感受比多 5% 折扣強很多。
Q7:設計師離職了,客人的會員跟儲值怎麼辦?
會員跟儲值要綁在店,不是綁在設計師。 規則裡要事先寫清楚:設計師離職後,會員權益在店內照常使用,可以由其他設計師服務;儲值餘額也是一樣。這也是為什麼會員資料一定要進店裡的系統,不能只在設計師的手機裡。
Q8:會員制度多久會看到效果?
以年費卡來說,至少要跑完一輪效期,也就是一年,才看得出完整效果。 但每個月的新增會員數、會員客單價、回店週期,第一季就能看出方向。建議每季檢討一次,不要一兩個月就大改。
Q9:會員權益可以中途改嗎?
可以調整,但已經辦卡的會員要照原本的約定走完。 新的規則從新辦或續卡的會員開始適用,並且要提前公告。權益縮水卻沒有通知,是會員制度最傷信任的事,也容易引發消費糾紛。
Q10:小店也需要做會員制度嗎?
不一定需要複雜的制度,但一定需要「知道誰是熟客」。 一兩個設計師的小店,可以先從簡單的點數卡或一張年費卡開始,重點放在顧客資料跟主動聯繫。制度是工具,關係才是本體。等熟客多了、數字看得清楚了,再來加等級、加儲值。
👉 會員制度要怎麼設計才適合你的店?每間店的客群、價位、設計師結構都不一樣,照抄別人的制度很容易踩雷。威信經管從 1990 年開始專門輔導美髮沙龍,累積輔導超過 500 間店。加威信 LINE 預約免費諮詢,或撥打 07-5868860,也可以先到 關於威信 了解我們怎麼輔導。
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參考資料
本文關於禮券、定型化契約的說明僅供經營觀念參考,不構成法律意見;實際適用請洽律師或所屬商業同業公會。