髮廊會員制度怎麼設計?儲值制度怎麼設計?會員折扣怎麼定才不虧錢?


髮廊會員制度怎麼設計?老師先把結論講在前面:會員制度不是拿來「賣卡收現金」的,是拿來把「偶爾來的客人」變成「固定回來的客人」的。 卡賣得多不代表制度成功,辦卡的人一年內有沒有多回來幾次、有沒有從只剪頭變成剪燙染護都做,才是真的成功。

很多老闆辦會員的起點是:「隔壁那家有在做,我們也來做一個」,然後隨便訂個幾折、做張卡就上路。半年後發現,辦卡的都是本來就會來的熟客,折扣送出去了、業績沒多,還多了一筆要一直服務下去的儲值金。

這篇不講空泛的道理,直接照「老闆會遇到的順序」往下走:先搞懂會員有幾種、你的店適不適合做,再算帳、訂權益、分等級,然後處理儲值金的風險,最後講辦完之後怎麼經營跟檢討。


目錄
髮廊會員制度有哪幾種?年費卡、儲值卡、點數卡差在哪?
髮廊會員制度有哪幾種?年費卡、儲值卡、點數卡差在哪?

髮廊會員制度有哪幾種?年費卡、儲值卡、點數卡差在哪?

髮廊常見的會員制度有三種:年費卡(付一筆年費換折扣)、儲值卡(先存錢、消費時扣)、點數卡(消費累積點數再折抵)。三種解決的問題不一樣,選錯就會白做。


年費會員卡儲值卡/禮包點數累積
客人付什麼?一筆固定年費一筆預付金額不用先付錢
客人得到什麼?一年內各項目的折扣儲值金加上加贈金額或服務每次消費累積點數,之後折抵
對店家最大的好處?綁住一年的回店頻率,拉高客單一次收到現金,確保未來幾個月會回來門檻最低,讓客人有累積感
對店家最大的風險?折扣抓太深,會員越多越虧收到的錢是「欠客人的服務」,倒店或糾紛風險大太容易拿,客人無感;太難拿,沒人在意
適合的客人?一年會來好幾次、會做燙染的人已經很信任你、確定會長期來的人還在觀察期的新客、游離客
管理難度中高低


年費會員卡:用一年的時間綁住回店頻率

年費卡的邏輯是:客人先付一筆不高的年費,換到一整年的折扣。客人心裡會想:「年費都付了,不多來幾次好像虧了」,所以回店次數跟嘗試燙染護的意願會提高。

這種卡對店家的好處,是收到的年費本身不大,不會變成很重的負債,但能把客人一整年的消費習慣帶往你想要的方向。


儲值卡:先收錢,但你還沒消耗服務

儲值卡是客人先存一筆錢,例如存 5,000 元送 500 元,之後每次消費從裡面扣。老闆最愛儲值,因為現金一次進來很有感。

但老師要提醒各位老闆:儲值金在客人用完之前,本質上是你欠客人的服務。 帳面上好像多了一筆錢,實際上是未來要用人力、時間、藥水去還的債。這一塊後面有一整段專門講。


點數累積:門檻最低

點數制最簡單,客人不用先付錢,消費就累積。威信在促銷課程裡有一個叫「點點送」的做法:消費滿 1,000 元算 1 點,每 1 點折抵 30 元。等於每消費 1,000 元回饋 30 元,約 3%。

點數的好處是讓客人有「在累積」的感覺,特別適合還沒信任你到願意付年費或儲值的新客。缺點是回饋感比較淡,綁客力最弱。


三種模式可以混著用嗎?

可以,而且很多店就是這樣做:點數給所有人、年費卡給常客、儲值給鐵粉。但老師建議一開始先做一種,把規則跑順、把數字看清楚,再慢慢加。三種一起上,客人看不懂,櫃台也算不清楚,最後變成一團亂。



髮廊一定要做會員制度嗎?什麼樣的店適合、什麼樣的店先別做?

不一定。會員制度是把運營「再放大」,店裡服務跟回客做得好,它會放大好的結果;本來就留不住人,做會員只會放大虧損。先確認你的店有沒有具備三個條件,再決定要不要做。


適合做會員制度

  • 已經有一群固定回來的熟客:會員制度要有人辦,而且辦了會一直來
  • 燙染護的比例還有空間拉高:會員折扣最大的功能,是讓只剪頭的客人願意嘗試燙染護
  • 有人能管顧客資料:誰是會員、什麼時候到期、用了幾次,要有人記、有人追
  • 設計師願意一起推:會員是在椅子上聊出來的,設計師不推,櫃台再努力也沒用


不適合做會員制度

狀況為什麼先別做先做什麼
新客來一次就不見問題在服務跟回客,不是缺會員卡先把回客流程做起來
客單價已經很低會員折扣會讓客單再往下掉先把帳單結構調健康
設計師流動很大會員是跟著人走的,設計師一走會員就斷先把人留住
店的現金週轉很緊儲值金很容易被拿去週轉,變成惡性循環先把財務理清楚
沒有任何顧客紀錄連誰是熟客都不知道,會員無從管起先建顧客名單

回客怎麼做起來,我們在 髮廊如何提升回客率? 那篇有完整拆過;設計師的流動問題,可以看 髮廊設計師一直跑掉怎麼辦。


先做一個 5 分鐘的自我檢查

拿出你最近三個月的營業紀錄,回答這幾個問題:

  1. 半年內回來 2 次以上的客人,大概有幾位?
  2. 這群人的業績,占全店多少?
  3. 剪髮客裡,有多少比例會做燙或染?
  4. 平均客單價有沒有到 1,200 元?
  5. 你有沒有辦法在 10 分鐘內,列出最近 60 天沒回來的熟客名單?

如果第 5 題答不出來,老師會建議你先把顧客資料建起來。會員制度是建在顧客資料上面的,沒有資料,會員就只是一張卡。


設計會員制度之前,要先算清楚哪幾筆帳?
設計會員制度之前,要先算清楚哪幾筆帳?

設計會員制度之前,要先算清楚哪幾筆帳?

你的利潤空間有多大?會員一年大概會消費多少?折扣送出去之後店還剩多少?這三筆沒算,折扣就是用感覺訂的,會員越多越虧的機率很高。


第一筆帳:你的利潤空間到底有多少?

很多老闆訂折扣時只看營業額,沒看成本。威信整理的髮廊營收結構大概長這樣:

項目占營收比例
設計師抽成(含薪資)40% 到 50%
商品成本10% 到 15%
房租水電15% 到 20%
行銷加培訓5% 到 10%
老闆淨利15% 到 25%

看到了嗎?老闆真正能動用的,就是那 15% 到 25%。 如果你一張會員卡給 7 折,等於把 30% 的營收送出去,已經超過整個淨利了。更麻煩的是,設計師抽成如果是照「原價」算,折扣全部由老闆吞,那就是做越多虧越多。

所以訂折扣之前,一定要先問清楚:設計師的抽成是照原價算,還是照折後價算? 這件事要在會員上路前跟設計師講好,寫進制度裡。


第二筆帳:一個會員一年大概會消費多少?

會員制度的價值,不是看單次折了多少,是看一整年多消費了多少。拿一個例子來算(價格是假設值,各位老闆請換成自己店的價目表):

假設價目:剪髮 800 元、護髮 1,000 元、染髮 2,500 元、燙髮 3,000 元


一般客人(沒辦會員)會員客人(辦了年費卡)
一年消費內容剪 3 次、染 1 次剪 5 次、護 3 次、染 3 次、燙 1 次
原價合計4,900 元17,500 元

會員因為付了年費,會多回來、也比較願意嘗試燙染護,所以一年的原價消費拉得開。這個差距,才是會員制度要賺的東西。


第三筆帳:折扣送出去之後,店還剩多少?

用威信建議的會員折扣來算上面那位會員客人(剪、護 85 折,燙、染 8 折,年費 1,200 元):

項目金額
剪、護原價(4,000 + 3,000)7,000 元,折扣 15% = 少收 1,050 元
燙、染原價(3,000 + 7,500)10,500 元,折扣 20% = 少收 2,100 元
一年總共折掉3,150 元
收到的年費1,200 元
客人實際省下1,950 元(約原價的 11%)
店家實收17,500 − 3,150 + 1,200 = 15,550 元

跟一般客人的 4,900 元比,店家一年多收了一萬多元。前提是:這位客人真的因為會員多回來、多做了燙染護。 如果辦卡的人本來就一年來 12 次、每次都做全套,那會員卡只是單純少收了錢。

所以老師才一直強調:會員要推給「有潛力多回來的人」,不是推給「本來就天天來的人」。


算帳的時候,這三件事不要忘了

  • 商品成本不能打太深:商品本身有進貨成本,折扣空間比技術項目小
  • 助理的工時也是成本:護髮、洗頭這類工時長的項目,折扣要保守
  • 會員不是只有折扣這個成本:生日禮、會員活動、提醒訊息,都是時間跟錢



威信建議的會員卡長什麼樣?教大家折扣為什麼這樣訂?

威信建議的年費會員架構是:年費 1,200 元、效期一年,剪髮跟護髮 85 折、燙髮跟染髮 8 折、商品每月一瓶 9 折。每一個數字背後都有目的,不是隨便訂的。

會員權益

權益內容設計目的
年費1,200 元門檻不高,客人願意試;但又有一點重量,讓人想「用回本」
效期一年一年剛好涵蓋好幾次剪髮跟至少一兩次燙染的週期
剪髮、護髮85 折讓客人更願意固定回來修剪,順手加護髮
燙髮、染髮8 折折扣最深的一格,目的就是讓只剪頭的人願意做燙染
商品每月一瓶 9 折讓客人把洗護產品也換成店裡的,而且是每個月持續


為什麼燙染折最多、剪護折比較少?

這跟威信的「整體造型信念」有關:髮廊要賺錢,不能只靠剪髮。威信整理的健康帳單結構標準是這樣:

項目健康標準
剪髮占總客數50%
燙髮占剪髮客數35% 以上
染髮占剪髮客數35% 以上
養護占業績20% 以上
商品占總業績20% 到 40%
平均客單價1,200 元以上(進階 1,500 元以上)

會員卡就是用來把帳單結構往這個方向推的工具。燙染給最深的折扣,是在「教育客人」做燙染;剪護給小一點的折扣,是維持回店頻率。 折扣的深淺,其實就是你希望客人多做點什麼項目。


商品為什麼是「每月一瓶」而不是全部 9 折?

如果商品全部 9 折,客人可能一次囤一整年的量,你少賺、客人也不會為了這個多回來。限定每月一瓶,客人就會每個月想到你,甚至為了拿折扣順便回來做個護髮。這個小限制,是在幫你製造回店的理由。


這個架構我可以直接照抄嗎?

可以參考,但老師建議還是要回到上一段那三筆帳,用自己店的價格跟成本算一次。

你的店狀況可以怎麼微調?
客單價本來就很高年費可以往上調,權益改成尊榮服務為主,折扣少一點
燙染比例已經很高燙染折扣可以收一點,把重點放在護髮跟商品
設計師抽成照原價算折扣一定要保守,不然老闆吞不下來
客人以學生、年輕族群為主年費降低、效期可以縮短,讓入門門檻更低


會員卡上路前,要準備好的 6 樣東西

制度訂好了,不代表可以直接開賣。老師看過很多店,規則想得很完整,結果第一天就卡在「櫃台不知道怎麼結帳」。上路前,這 6 樣東西先準備好:

  1. 一張會員權益說明卡:一張紙或一張圖,客人三十秒就看懂能拿到什麼,不要落落長
  2. 一份書面約定:效期、退費、轉讓、設計師離職怎麼處理,客人簽名、店家留存一份
  3. 結帳流程:會員價怎麼套、年費怎麼入帳、設計師抽成怎麼算,櫃台練過一輪再上線
  4. 會員名單的記錄方式:用預約系統、CRM 或至少一份試算表,欄位先訂好
  5. 設計師的介紹說法:大家講的內容要一致,不要每個人講的折扣都不一樣
  6. 第一個月的檢討時間:先排進行事曆,上路一個月就坐下來看數字、修流程

這 6 樣東西聽起來很瑣碎,但少了任何一樣,客人跟員工都會感覺「這個會員好像很隨便」。會員制度給人的第一印象,決定了後面大家願不願意認真對待它。

促銷跟會員要怎麼搭配才不會越做越虧,可以對照 髮廊促銷活動為什麼越辦越虧 那篇一起看,裡面有很完整的算帳跟門檻設計邏輯。


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會員要不要分等級?顧客四圈怎麼對應會員權益?
會員要不要分等級?顧客四圈怎麼對應會員權益?

會員要不要分等級?顧客四圈怎麼對應會員權益?

要分,但分的依據不是「花多少錢」而已,而是客人跟你的關係在哪一圈。威信用「顧客四圈」把客人分成鐵粉、一般粉、游離粉、新粉,每一圈要給的東西不一樣,不是全部都給折扣。


認識一下『顧客四圈』

圈層定義業績占比(約)這圈客人最需要的
第一圈:鐵粉半年內回來 2 次以上的指名客40% 到 50%被重視的感覺、優先權
第二圈:一般粉一年內回來 1 到 3 次的指名客約 20%一個多回來幾次的理由
第三圈:游離粉偶爾來、不固定指名約 10%一個回來的誘因
第四圈:新粉第一次來、還沒固定約 10%好的第一次體驗、留下資料

威信有一組數字很清楚:設計師年業績 200 萬時,大約 50 位鐵粉就能貢獻 100 萬,占一半。抓鐵粉得天下,會員制度最終就是要幫你養出更多鐵粉。


會員分級跟四圈怎麼對應?

老師建議的邏輯是「一圈一個任務」,會員制度要幫客人往上一圈走:

客人在哪一圈適合的會員工具目的
新粉點數卡、首次體驗優惠、加 LINE留下資料,約好第二次
游離粉點數卡、回流優惠把人拉回來,變成固定客
一般粉年費會員卡用折扣帶出回店頻率跟燙染
鐵粉VIP 權益、儲值禮包給尊榮感、讓他帶朋友來


鐵粉要給什麼?答案常常不是折扣

這是很多老闆最常搞錯的地方。鐵粉本來就會來、本來就付原價,你給他更深的折扣,其實是把本來該賺的錢送出去。

鐵粉要的是「被記得、被重視」。可以給的東西:

  • 優先預約權:熱門時段先開放給 VIP
  • 生日禮:一次免費護髮或一瓶商品
  • VIP 會員群:定期分享流行趨勢、新品搶先看
  • 帶朋友來的禮遇:朋友首次消費,鐵粉也得到一次加值服務
  • 專屬諮詢:換季前主動幫他規劃接下來的髮型

這些東西成本不高,但鐵粉會覺得「這家店真的把我當自己人」。


等級要分幾層?

分幾層適合注意
不分級(只有一張會員卡)小店、剛開始做會員最好管,先跑順再說
兩層(會員、VIP)大部分單店老師最推薦的起點
三層以上連鎖、有專人管理 CRM規則要非常清楚,不然客人跟櫃台都會亂

等級越多,管理越難。 客人搞不懂自己是哪一級、能拿什麼,櫃台每次結帳都要查表,最後只會變成糾紛來源。


升級跟降級的規則要寫清楚

  • 升級條件:例如一年內消費達到某個金額或次數,自動升 VIP
  • 維持條件:VIP 一年後要再達到某個門檻才能續
  • 降級規則:沒達到就回到一般會員,但要提前通知,不要突然降

提前通知這件事很重要。客人不是怕降級,是怕「沒人告訴我」。



儲值方案怎麼設計才不會變成負債?有哪些法律問題?

儲值可以做,但要記住兩件事:第一,儲值金在客人用完之前,是你欠客人的服務;第二,如果你的儲值卡符合「禮券」的定義,就可能要遵守不得記載使用期限、要有履約保證等規定。這一段是很多老闆不知道、等到出事就難處理了。


威信的儲值禮包怎麼設計?

威信在促銷課程裡用的是「禮物包」的概念,級距越高回饋越多:

禮包級距回饋內容回饋約占總價值
5,000 元送 500 元約 9%
10,000 元送 1,000 元約 9%
15,000 元送 2,000 元,加 1 次服務約 12%(另加服務)
20,000 元送 4,000 元,加 2 次服務約 17%(另加服務)

(回饋比例=加贈金額 ÷ 儲值加加贈的總額,未計入加贈服務的價值。)

高額禮包適合年底、節慶,或是客人明確說「我接下來會固定來」的時候推。目的不是收一大筆錢,是讓客人把未來幾個月的消費先安排好。


儲值金為什麼對你來說是負債?

用一個最簡單的例子想:客人今天儲值 10,000 元,你帳上多了 10,000 元現金。但你還沒提供任何服務,接下來幾個月,你要付設計師抽成、付藥水、付水電,把這 10,000 元的服務做完。

所以老師常說:儲值金不是營收,是「預收款」。 把儲值金當營收花掉,等客人回來用的時候,店裡就要拿現在的錢去填過去的洞。


儲值金最常見的三個錯誤

錯誤發生什麼事怎麼避免
把儲值金拿去週轉裝潢、房租、薪水都靠儲值撐,儲值一停現金就斷儲值金獨立記帳,不當成營收花
贈送太多送的比例太高,客人用完之後,那段時間等於做白工回饋控制在算得出來的範圍
規則沒寫清楚可不可以轉讓、能不能退、設計師離職怎麼辦,全靠口頭用書面寫清楚,客人簽名留存


法律問題一:「美容」的規定不包含美髮

很多老闆會去看衛福部的「美容定型化契約應記載及不得記載事項」,以為髮廊也適用。其實這份規定在 112 年 7 月 1 日生效,裡面把美容定義為「除瘦身美容以外之從事化粧、臉部美容等之行為」,範圍是化粧、臉部美容、肌膚保養、身體油壓、脫毛、美甲這些(行政院公告的原文可以看這裡),美髮沒有列在裡面。

但這不代表髮廊的儲值就沒人管,重點在下一段。


法律問題二:儲值卡可能被當成「禮券」

經濟部有一份「商品(服務)禮券定型化契約應記載及不得記載事項」,禮券的定義是:發行一定金額的憑證、磁條卡、晶片卡或類似的東西,持有人可以拿它換等於上面金額的商品或服務。

白話說:客人付一筆錢,換一張可以抵等值服務的卡,就很可能符合禮券的定義。 經濟部過去也有函釋,認為汽車美容中心發行的會員卡如果符合這些要件,就屬於禮券範疇(經濟部函釋彙整)。

如果你的儲值卡被認定是禮券,就要注意這些規定:

  • 不得記載使用期限:不能寫「一年內沒用完就作廢」
  • 要有履約保證:可以用金融機構履約保證、信託專戶、價金保管、同業連帶擔保等方式,保障期間從出售日起算至少一年
  • 不得記載不合理的使用限制
  • 不得記載店家可以片面解約

「年費會員卡」跟「儲值卡」性質不太一樣:年費卡是付費換折扣資格,不是換等值服務,比較不像禮券。但不管哪一種,權益、效期、退費方式都要白紙黑字寫清楚。

⚠️ 老師提醒:每張卡的設計細節不同,適用哪些規定要看實際內容。這段是幫各位老闆建立觀念,不是法律意見,正式上路前請找律師或所屬的商業同業公會確認一次。

為什麼現在更要注意?

預付型消費的糾紛這幾年一直是地方政府關注的重點。台中市 2026 年 7 月公布的資料顯示,2023 年到當時已有 15 家預付型業者無預警停業或倒閉,3 年多來相關申訴 5,231 件,市府也表示會向行政院消保處建議把高風險行業納入強制履約保障。那份資料點名的主要是健身、美容、餐飲這些行業,沒有特別提到美髮,但方向很清楚:預收款的管理只會越來越嚴,不會越來越鬆。


客人要退儲值,怎麼處理比較好?

退費是儲值最容易起糾紛的時候,而且通常發生在客人已經不太開心的時刻:搬家、跟設計師處不來、或是對某次服務不滿意。老師的建議是這樣處理:

  • 規則在儲值當下就講好:已經用掉的金額怎麼扣、加贈的金額跟服務怎麼處理,都寫在書面約定裡,客人簽名確認
  • 先聽原因再談金額:如果是服務不滿意,先處理服務問題,很多客人其實不是真的想退,是想被好好對待
  • 算法攤開給客人看:用了幾次、每次多少、剩多少,一筆一筆算清楚,不要只丟一個數字
  • 不要拖:答應退就在約定的時間內退,拖越久客人越生氣,最後變成公開抱怨

退費算法要怎麼訂才合法、合理,每張卡的狀況不一樣,建議上路前就請律師幫你把條文看過一次。處理得好的退費,客人雖然離開了,也不會在外面講你的壞話。


儲值規則清單:一定要寫清楚的 8 件事

  1. 儲值多少、送多少,加贈的部分怎麼使用
  2. 可以用在哪些項目、哪些設計師
  3. 能不能轉讓給家人朋友
  4. 設計師離職後,餘額怎麼處理
  5. 客人要退費的時候怎麼算
  6. 店家搬遷、停業時怎麼處理
  7. 客人怎麼查詢餘額
  8. 有沒有履約保證,用什麼方式

這 8 件事寫清楚,客人買得安心,店家遇到狀況也有依據,不會變成「老闆說了算」的糾紛。



會員辦了之後,怎麼讓客人真的一直回來消費?

辦卡只是開始,會員要一直回來靠的是「主動聯繫」:在對的時間點關心他、提醒他、安排他。威信整理了一套「舊客建立關係八大時間點」,會員制度就是要搭著這套節奏跑。

時間點要做什麼目的
來店當下做好前置準備、介紹會員權益怎麼用讓他覺得這張卡值得
離店後 3 天售後關心訊息確認髮型滿意、建立好感
離店後 30 天社群互動保持存在感
離店後 45 天關心髮型變化讓他知道你記得他的頭髮
離店後 60 天會員專屬優惠告知給一個回來的理由
離店後 70 天生活互動訊息建立人跟人的連結,不只是生意
週期快到(約 80 天)主動安排回店時間讓他覺得貼心、省事
週期前 3 天(約 87 天)預約提醒確認回店,減少流失

這套節奏的重點是「關心」,不是「推銷」。會員收到的每一則訊息,都要讓他覺得你是在替他的頭髮想,不是在催他花錢。設計師個人怎麼用 LINE 跟客人維繫關係,美髮設計師要怎麼留住客人 那篇有很多實際的話術可以參考。


會員最容易流失的三個時間點

第一個:辦卡後第一次回來之前

客人辦完卡,如果第一次回來的體驗沒有「會員感」,他會覺得跟沒辦一樣。第一次回來時,櫃台跟設計師要主動提到會員權益:「這次燙染是會員 8 折喔,幫你算好了」。讓他感覺到卡有在用。


第二個:效期過一半,還沒怎麼用的時候

年費卡辦了半年,客人只來過一次,這時候他心裡已經開始覺得「這張卡好像沒什麼用」。這時候要主動聯繫:「你的會員卡還有半年,這季的燙染 8 折還沒用到,要不要先幫你排個時間?」


第三個:快到期、要不要續卡的時候

到期前一個月就要開始提醒,順便幫他算這一年省了多少:「這一年你用會員卡一共省了 1,950 元,續卡的話明年一樣適用」。把省下的金額講出來,續卡率會差很多。


設計師跟櫃台要怎麼分工?

角色負責什麼
設計師在椅子上了解客人需求,判斷誰適合辦會員,自然地介紹
櫃台說明規則、辦理手續、結帳時主動套會員價
店長或專人管會員名單、追效期、發提醒、每月統計數字
老闆訂規則、看數字、決定要不要調整

設計師推會員,建議要有對應的鼓勵,例如推薦辦卡的獎勵,或是會員回店率列入考核。設計師沒有動力,會員制度就只剩櫃台在喊。


設計師怎麼介紹會員,客人才不會覺得被推銷?

很多設計師不喜歡推會員,因為覺得像在賣東西,怕客人反感。老師的建議是:不要介紹「卡」,要介紹「這張卡對他的頭髮有什麼用」。 同一張卡,講法不一樣,客人的感受差很多。

客人的狀況不好的講法比較好的講法
剛剪完,平常只剪頭要不要辦會員?很划算喔你的髮尾有點乾,下次可以加個護髮;會員護髮是 85 折,你一年回來修個四五次,年費差不多就回來了
在考慮要不要染辦會員染髮打 8 折你想染的這個顏色大概兩個多月要補一次色,會員燙染都是 8 折,補色比較沒壓力
固定回來的熟客你來這麼多次,辦一張吧你差不多每兩個月回來一次,其實我們 VIP 可以先幫你保留時段,就不用每次搶週末
說要再想想這個月辦比較划算喔沒關係,我把會員內容傳到你 LINE,你回去看看,下次來再跟我說

四個重點:

  • 從客人的頭髮講起,不是從折扣講起
  • 幫客人算一次,讓他自己看到划不划算
  • 客人猶豫就放手,把資料留給他,逼太緊反而會失去這個客人
  • 不要每個人都推:天天來、每次都做全套的熟客,給他 VIP 的禮遇就好,不用硬推年費卡

設計師也可以把這幾種說法練熟,在店內晨會輪流演練。講得自然,客人才會覺得你是在幫他規劃,而不是在衝業績。


會員資料要記什麼?

最基本的要記:

  • 姓名、聯絡方式、生日
  • 辦卡日期、到期日、會員等級
  • 每次來做了什麼、誰做的
  • 頭髮狀況跟喜好(例如頭皮敏感、不喜歡太捲)
  • 下次建議回來的時間

這些資料是你做分眾提醒的基礎。LINE 官方帳號可以用標籤把客人分組,依會員等級、到期時間、上次來店時間推不同的訊息,不要所有人都收到一樣的內容。


會員專屬的活動,讓會員覺得「辦了真好」

  • 會員日:每月固定一天,會員加價購護髮、商品
  • 季節保養提醒:換季、過年前、暑假前主動通知會員預約
  • 會員帶朋友:朋友第一次來,會員也拿到一次加值服務
  • 新品搶先體驗:新的護髮、新的染劑,先給 VIP 試

旺季怎麼搭配會員一起衝,可以參考 髮廊暑假檔期怎麼做業績,裡面有講到暑假辦會員、把旺季的新客留到下半年的做法。

👉 會員制度設計好了,但執行起來總是卡住?威信經管的五大管理系統裡,「會員與行銷管理」就是在做這件事:客戶 CRM 分層、會員卡制度、LINE 個性化行銷。加威信 LINE 預約免費諮詢,老師幫你看你的會員制度卡在哪。


會員制度怎麼看成效?什麼時候該調整?
會員制度怎麼看成效?什麼時候該調整?

會員制度怎麼看成效?什麼時候該調整?

看成效不要只看「辦了幾張卡」,要看會員有沒有多回來、客單價有沒有拉高、到期有沒有續。每個月看一次數字,每季決定一次要不要調整。

指標怎麼算?代表什麼?
新增會員數這個月新辦的會員推廣有沒有在動
會員占總客數比例會員客數 ÷ 總客數會員的覆蓋程度
會員業績占比會員消費金額 ÷ 總業績會員對業績的貢獻
會員回店週期會員平均幾天回來一次有沒有比辦卡前變短
會員客單價會員平均每次消費燙染護有沒有被帶起來
續卡率到期後續卡人數 ÷ 當月到期人數會員覺不覺得值得
儲值餘額總額所有客人還沒用完的儲值金你欠客人多少服務

最後一個數字特別重要。儲值餘額越來越高、但每月消耗很少,代表客人存了錢卻不回來,這就不太好囉。


用數字判斷問題出在哪

你看到的狀況可能的原因可以怎麼調
會員很多,業績沒增加辦卡的都是本來就會來的熟客調整推薦對象,推給一般粉、游離粉
會員客單價反而下降折扣太深,或會員只用折扣做剪髮收剪髮折扣,把燙染護的誘因拉高
續卡率很低會員一年用不到幾次,覺得不划算加強八大時間點的主動聯繫
儲值餘額一直累積客人存了錢卻沒回來主動聯繫、安排預約,把服務做掉
設計師都不推沒有對應的獎勵,或抽成算法吃虧重新設計設計師的推薦獎勵跟抽成規則


什麼時候該調整會員制度?

  • 一季檢討一次:看前面那 7 個數字的趨勢
  • 不要一個月就大改:會員制度需要時間發酵,太常改客人會混亂
  • 調整要提前公告:已經辦卡的會員,原本的權益要照約定走完
  • 調整不能偷偷來:權益縮水沒通知,是最傷信任的事


會員制度上路第一年,可以怎麼排?

會員制度不是一天做完的事,老師建議用一年的時間,分四個季度慢慢把它跑順:

時間重點要做到的事
第一季試跑先推給一般粉,目標是跑順結帳、記錄、提醒流程,不急著衝數量
第二季修正看會員客單價跟回店週期,折扣或權益不對就在這時候調
第三季擴大流程穩了,再推給游離粉跟新粉,也可以開始規劃 VIP
第四季續卡第一批會員陸續到期,主動聯繫、幫他算省了多少,衝續卡率

第一年最重要的不是會員數量,是把流程跑順、把數字看懂。第二年開始,你就有一整年的會員資料可以參考,折扣要不要調、等級要不要加、儲值要不要做,都能用數字判斷,不用再憑感覺。


會員制度最常見的 6 個失敗原因

  1. 折扣用猜的:沒算過利潤空間,會員越多越虧
  2. 推給錯的人:天天來的熟客辦卡,只是單純少收錢
  3. 辦完就放著:沒有主動聯繫,會員卡變成錢包裡的一張塑膠
  4. 設計師沒參與:只有櫃台在推,客人感覺不到價值
  5. 儲值金亂花:把預收款當營收,等客人回來用的時候現金不夠
  6. 規則寫不清楚:退費、轉讓、到期、設計師離職全靠口頭,出事就吵

看數字、做決策,是威信五大管理系統裡「數據與決策管理」的核心。老師常講:不要憑感覺經營,要看數字。 會員制度也是一樣,數字不會騙人。想看整間店的經營怎麼從數字抓問題,可以回頭看 2026 髮廊要怎麼賺錢?。



髮廊會員制度怎麼設計?10 個老闆最常問的 QA


Q1:會員年費要訂多少比較好?

先從你的平均客單價去想,年費大約落在一次消費上下的金額,客人比較願意試。 威信建議的架構是年費 1,200 元,剛好接近健康客單價 1,200 元的標準,客人會覺得「做一次燙染就賺回來了」。客單價比較高的店可以往上調,但記得權益要跟著變得更有感。


Q2:會員折扣打多少才不會虧?

先看你的淨利空間。 髮廊淨利大約是營收的 15% 到 25%,折扣如果超過這個範圍,又沒有帶來更多回店次數跟燙染護,就會虧。威信的建議是剪護 85 折、燙染 8 折,燙染折最多是為了帶動高單價項目。最重要的是先確認設計師抽成照原價還是折後價算。


Q3:年費會員卡跟儲值卡,哪個比較好?

看你要解決的問題。 想拉高回店頻率跟燙染比例,年費卡比較適合,而且收的錢不多,負擔輕。想一次收一筆預付款、讓鐵粉把未來幾個月的消費排好,才考慮儲值。對大部分剛開始做會員的單店,老師會建議先從年費卡開始。


Q4:儲值卡可以設使用期限嗎?

如果你的儲值卡符合禮券的定義,依照經濟部的禮券定型化契約規定,不得記載使用期限。 簡單判斷方式是:客人付一筆錢、換一張可以抵等值服務的卡,就很可能被當成禮券。每張卡設計不同,上路前建議請律師或公會確認。


Q5:儲值金需要做履約保證嗎?

如果被認定為禮券,就需要。 禮券規定的履約保證方式包括金融機構履約保證、信託專戶、價金保管、同業連帶擔保等,保障期間從出售日起算至少一年。就算法律上沒有強制,有履約保證也是讓客人安心儲值的賣點。


Q6:鐵粉要不要給更深的折扣?

通常不用。 鐵粉本來就會來、本來就付原價,再給更深的折扣等於把該賺的錢送出去。鐵粉要的是被重視的感覺,例如優先預約、生日禮、VIP 群、帶朋友來的禮遇。這些成本不高,但鐵粉的感受比多 5% 折扣強很多。


Q7:設計師離職了,客人的會員跟儲值怎麼辦?

會員跟儲值要綁在店,不是綁在設計師。 規則裡要事先寫清楚:設計師離職後,會員權益在店內照常使用,可以由其他設計師服務;儲值餘額也是一樣。這也是為什麼會員資料一定要進店裡的系統,不能只在設計師的手機裡。


Q8:會員制度多久會看到效果?

以年費卡來說,至少要跑完一輪效期,也就是一年,才看得出完整效果。 但每個月的新增會員數、會員客單價、回店週期,第一季就能看出方向。建議每季檢討一次,不要一兩個月就大改。


Q9:會員權益可以中途改嗎?

可以調整,但已經辦卡的會員要照原本的約定走完。 新的規則從新辦或續卡的會員開始適用,並且要提前公告。權益縮水卻沒有通知,是會員制度最傷信任的事,也容易引發消費糾紛。


Q10:小店也需要做會員制度嗎?

不一定需要複雜的制度,但一定需要「知道誰是熟客」。 一兩個設計師的小店,可以先從簡單的點數卡或一張年費卡開始,重點放在顧客資料跟主動聯繫。制度是工具,關係才是本體。等熟客多了、數字看得清楚了,再來加等級、加儲值。



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參考資料

本文關於禮券、定型化契約的說明僅供經營觀念參考,不構成法律意見;實際適用請洽律師或所屬商業同業公會。

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